10 daglige distraktioner, der stjæler din produktivitet (og hvordan man løser dem!)

Det ser ud til, at en af ​​de mest populære undskyldninger i det 21. århundrede er 'Jeg har ikke tid'.

Virkeligheden er, mine herrer, der er masser af tid, men det meste går til spilde på distraktioner.



mand bliver distraheret header



Din tid er begrænset hver dag, de fleste mennesker ville absolut elske mere af det.

Så hvorfor spilde det på uvigtige ting?



I dag viser jeg 10 distraktioner, der pulveriserer din produktivitet, og jeg giver dig nogle enkle tip til, hvordan du løser dem, så du kan øge din produktivitet.

Denne artikel er bragt til dig af Skillshare - den online læringsportal med tusindvis af kurser om masser af emner. Du kan lære videoredigering, mobilfotografering, photoshop, oprettelse af apps, investering, grafisk design og meget mere.

Disse kurser har fantastiske lærere - og de giver dig en chance for at fremvise dit arbejde. Klik her for at finde Skillshare. Når du tilmelder dig via vores link, får du en prøveperiode på to måneder!



Klik her for at se videoen - 10 daglige distraktioner, der stjæler din produktivitet (og hvordan man løser dem!)

Uden at spilde mere tid (ordspil beregnet) ...

  1. Din telefon
  2. Time Wasters
  3. Cigaretter og kaffe
  4. Sukker og snacks
  5. Over tænkning
  6. Computerspil
  7. Nyhederne
  8. Unødvendige møder
  9. Din indre stemme
  10. Sultpine

1. Din telefon

Mobiltelefoner er langsomt integreret i vores daglige liv.

Selvom de er vigtige for kommunikation, spiller de også en stor rolle i de fleste folks arbejdsdage.

Men telefoner lægger masser af stress på vores produktivitet, simpelthen på grund af antallet af distraktioner, de bærer.

Opkald og sms'er er en ting, men det bliver endnu værre med sociale medier.

Denne slags apps kan være vanedannende, fordi de fodrer vores tendens til at socialisere og holde trit med mennesker.

Disse apps er en vigtig kilde til distraktioner, og de ved det! De vil konstant minde dig om forskellige ting på alle tidspunkter af dagen.

Disse distraktioner kan omfatte ringetoner, meddelelser og endda LED-indikatorer, der blinker i lyse farver.

mand kigger på telefonen

Fanger du dig selv at tjekke din telefon for ofte?

Alt dette kan være overvældende, og når du føjer til, at det meste af det ikke er vigtigt, bliver problemet indlysende.

Her er nogle tip til, hvordan du kan tackle dette:

  • Fjern unødvendige apps fra din startskærm.
  • Deaktiver meddelelser på apps, der ikke bidrager til dit arbejde.
  • Få et ordentligt vækkeur - Hvis du bruger din telefon, skal du bruge indstillingerne 'Flytilstand' eller 'Forstyr ikke'.
  • Når du oplader din telefon, skal du placere den uden for rækkevidde, da du ender med at glemme det, indtil du absolut har brug for det.

2. Time Wasters

'Time Wasters' kan sammenfattes som ting - og nogle gange mennesker - der kræver meget opmærksomhed, men som giver ringe eller ingen tilbagevenden.

Dette er ting, der - uanset hvor irriterende - simpelthen ikke er højt på prioritetsmatrixen.

Det prioritetsmatrix er en effektiv og enkel måde at nedbryde vigtigheden af ​​opgaver.

eisenhower prioritetsmatrix

Eisenhower Task Priority Matrix

Så næste gang du ved, at du har en masse ting at gøre, kan du prøve at organisere det hele med denne enkle metode - så øger du produktiviteten på dem alle.

Kort sagt, når først det, der er vigtigt, bliver gjort, frigøres presset. Dette giver dig en god samlet idé om, hvor meget tid du kan bruge på andre ting.

3. Cigaretter og kaffe

Nikotin og koffein er en del af mange menneskers daglige liv.

Den gennemsnitlige ryger i Amerika tager 15 cigaretter om dagen.

Kombiner den tid, det tager at ryge en cigaret, og den tid, det tager at finde et rygeområde, og du vil opdage, at timer på din dag vil blive brugt på denne vane alene.

Selvom det er svært at flade ud beder dig om bare at stoppe med at ryge, foreslår jeg stærkt, at du træner en vejrtrækning i stedet.

Dette vil hjælpe dig med at bekæmpe ønsket om at ryge og hjælpe dig med at fokusere på at få dit arbejde udført og dermed øge produktiviteten.

drikker hælder kaffe

Den gennemsnitlige forbruger af kaffe i USA drikker over 3 kopper om dagen.

Kaffebarer er en multi-milliard dollar forretning. Over 50% af amerikanerne rapporterer, at de drikker det hver dag.

Kvinder rapporterer, at de spiser kaffe som en afslappende og social mulighed. Mænd drikker for det meste kaffe som forberedelse til arbejde.

For mange mænd bliver kaffe en afhængighed, og uden din morgenkaffe føler du, at du ikke kan få meget arbejde udført.

For at kæmpe unødvendigt med at drikke kaffe, drik så meget vand som muligt. At være tørstig er det vigtigste drev, der får os til at drikke enhver drik.

Ikke kun vil dette hjælpe dig med at overvinde din afhængighed, men ved at afbalancere, hvor meget kaffe du drikker, vil du være i stand til at skubbe behovet for at drikke kaffe og være mere produktiv.

4. Sukker og snacks

Der er ingen tvivl om, at USA har et problem med fedme - der er mange faktorer i denne ligning, men sukker spiller en vigtig rolle.

Mange mennesker færdiggør et måltid med en dosis sukker, derfor findes ørkenen. Hvad de fleste ikke ved, er, hvor meget sukker der er i de snacks, de spiser.

Snacking kan være en distraktion i sig selv, fordi du ikke er fokuseret - din hånd hopper rundt fra opgaven til snacks.

Du risikerer også at spilde noget og gøre noget rod, og den støj, du opretter, kan irritere dig og dine kolleger.

Dette er grunden til, at de fleste kontorer har en 'ikke at spise på arbejdsstationen' -reglen for at reducere distraktioner og øge produktiviteten.

forskellige typer frugt

Hvis du har svært ved at lægge snacks helt ned, så prøv lidt frisk frugt i stedet.

For at minimere behovet for sukker og snacks skal du sørge for at spise regelmæssigt og drikke rigeligt med vand.

Sammen med kaffe og cigaretter er disse afhængigheder ikke kun tidskrævende, men også distraherende, da de kan forårsage uro, indtil trangen er fodret, hvilket sænker din produktivitet.

5. Overtænkning

En stor årsag til daglig distraktion er at bruge meget tid på at tænke over.

Det er en ting at sætte for meget fokus på en første date, men det jeg taler om er praksis med faktakontrol af ting, selv når vi er sikre på noget.

Internettet har givet os ubegrænsede ressourcer efter behov, men det skabte også en kultur for at søge efter alt og hvad som helst.

Dette skaber tvivl hos mennesker og tvinger dem til at søge efter ting, bare for at bekræfte det, de allerede ved.

Selvom du er helt sikker på noget, er det ikke en dårlig ting, men faktakontrol betyder ikke, at du bliver mere produktiv.

nervøs mand, der overtænker

Det kan være svært at finde de rigtige oplysninger - men steder som Skillshare gør vores liv lettere. Klik her for at lære mere og få en god rabat!

Men selv dette er bare en del af problemet. Den gennemsnitlige person - der søger efter et svar på et spørgsmål - åbner kun flere kilder for at læse det samme, skrevet på en anden måde.

Også søgning efter et simpelt svar kan ofte føre til masser af meningsløs browsing.

Mængden af ​​annoncer og foreslåede links, der dukker op, hjælper os heller ikke her.

Så hvis du har brug for at søge efter noget, skal du finde en troværdig kilde, der bliver din go-to, i stedet for at bruge søgemaskiner. Dette hjælper dig med at indsnævre dit fokus og reducere den tid, du bruger på ubrugelig browsing.

6. Videospil

Der er utallige argumenter for både positive og negative ved at spille spil, men der er ingen tvivl om, at de kan blive vanedannende.

Spørgsmålet er, spiller du videospil i din fritid, eller forsømmer du andre ting for at spille spillet?

En undersøgelse foretaget af Brigham Young University antyder, at spil kan øge kreativiteten, forbedre beslutningstagningen og øge produktiviteten i kontorlivet.

Imidlertid er de virkelige syndere i denne afhængighed små, mobilvenlige videospil. Dem, der ikke giver andre resultater end virtuelle præstationer og kortvarig tilfredshed.

Så mange som 70% af amerikanerne spiller videospil. Omkring 60% er mænd og 40% er kvinder.

De fleste af dem er fyldt med vanedannende funktioner, der giver dig incitament til at spille dem hyppigt.

Disse maskeres som belønninger for at spille på et bestemt tidspunkt eller i et bestemt antal timer og så videre.

De sender meddelelser som “Du har ikke spillet om x antal dage 'eller'x personen har opnået en vis præstation ”.

I bedste fald er de bare irriterende. Men i værste tilfælde tvinger de dig til at bruge utallige mængder tid og penge.

Det bedste du kan gøre er at undgå disse helt og finde en anden kilde til underholdning, hvilket bringer mig til mit næste punkt.

7. Nyhederne

At læse nyhederne er en meget populær måde at passere tid på. Du vil bemærke, at mange mennesker gør det.

En umådelig mængde tid hver dag bruges på at læse nyheder, der ikke har nogen fordel eller bare ikke er faktiske.

Desværre er de fleste nyhedskilder interesseret i klik mere end kvaliteten af ​​deres indhold - det er derfor, de stoler på 'clickbait'.

Ved at bruge chokfaktorer får de brugerne til at tænke 'Jeg må se dette'. Hvad der ofte følger er en historie, der enten er overdramatiseret eller overvældende.

Medierne ved, at dramatiske historier tiltrækker stor opmærksomhed. Derfor er en stor del af de bedste nyhedshistorier negative.

mand, der læser et avispapir

Mens mange mennesker starter deres fridag med at læse nyhederne, skal du passe på ikke at blande dig selv med negativitet først om morgenen.

Nu siger jeg ikke, at du skal afskære dig fra verden, læsning af nyheder er en god måde at holde dig ajour.

Det er bare, at du bliver nødt til at være forsigtig med, hvilke nyhedskilder du stoler på.

Den bedste idé er at vælge den, du vil følge, i stedet for at stole på browsing. Alternativt kan du betale nogen for at søge overskrifter for dig og sende dig daglige opdateringer med de vigtigste historier.

Dette hjælper dig med kun at fokusere din opmærksomhed på de ting, der betyder noget, og forhindre dig i at miste styr på din tid.

8. Unødvendige møder

Det er svært at fortælle, hvilke møder der er vigtige, og hvilke der spilder alles tid.

At deltage i møder, der ikke har nogen værdi for dig, kan være så dårligt som at gøre noget.

Mens du kan finde mange kolleger, der nyder dem og behandler dem som 'udvidede pauser', spilder de din tid i det lange løb.

Hvilket vil du hellere gøre:

  • Gå på arbejde, deltag i et to-timers møde om noget, du allerede ved, vend tilbage for at afslutte dagen og gå.
  • Gå på arbejde, afslut 2 timer tidligt og gå hjem for dagen, eller brug tiden til at indhente andre projekter.

    mand tænker på et møde

    Hvis alt hvad du kan tænke på er dine ufærdige opgaver, er dette møde bare en distraktion.

Forudsat at du har ting at gøre og deadlines til at holde dig til, kan mødet enten udsættes eller springes helt over.

Så bring det op til din manager, de vil sætte pris på din ærlighed og initiativ, men sørg for at forklare, hvorfor du mener, at mødet ikke er nyttigt - ellers risikerer du konsekvenser for at prøve at komme ud af arbejdet.

9. Din indre stemme

Du kender det indre alter ego, der taler til dig, med hvem du har samtaler med langt ud på natten?

Nej, det er ikke det, jeg taler om, tror du, jeg er skør?

Hvem ved, men hvad jeg taler om, er stemmen til selvtillid.

  • 'Jeg kan ikke gøre dette.'
  • 'Der er ikke tid nok.'
  • 'Jeg er den eneste, der gør en indsats.'

Disse tanker går mere gennem vores hoveder, end vi gerne vil indrømme.

mand peger på hovedet smilende

Det hele ligger i dit hoved.

Måden at eliminere dem stopper et øjeblik for at genoverveje.

  • Tag en kort pause
  • Gå en tur
  • Lav nogle hurtige øvelser
  • Øv vejrtrækningsteknikker
  • Meditere

Dette bør ikke tage mere end et par minutter, men hjælper med at opdatere din energi og genvinde fokus.

Hvad der følger er det strøm af energi og boost af tillid, der får dig til at knuse enhver forhindring.

10. Sultpine

At føle sig sulten er den mest naturlige daglige distraktion, som alle står over for. Dette er noget, du ikke kan automatisere eller ignorere.

De fleste mennesker har en tendens til kun at spise, når de føler sig sultne og ofte på bestemte tidspunkter.

Men den følelse er ofte kun begyndelsen. Det følgende føles træt på grund af mangel på energi.

Du bliver ivrig efter at få tingene gjort - eller gå til at spise - og tænke på, hvad du skal gøre, sager først din energi endnu mere.

Så du enten gennem en opgave, forlader den og mister momentum eller kompenserer ved snacking.

forskellige grøntsager

Når du spiser er lige så vigtigt som hvad og hvor meget du spiser.

For at slå denne distraktion skal du planlægge en daglig spise rutine. På den måde kan din krop vænne sig til hvornår og hvor meget du spiser og justere i overensstemmelse hermed.

Uanset hvor mange måltider du spiser om dagen, er det vigtige konsistens, og konsistens hjælper dig med at blive mere produktiv.

Oversigt - 10 daglige distraktioner, der stjæler din produktivitet (og hvordan man løser dem!)

Lad os hurtigt minde os om, hvad vi talte om:

  1. Din telefon
  2. Time Wasters
  3. Cigaretter og kaffe
  4. Sukker og snacks
  5. Over tænkning
  6. Computerspil
  7. Nyhederne
  8. Unødvendige møder
  9. Din indre stemme
  10. Sultpine

Med alt dette i tankerne er du endnu mere klar til at få mest muligt ud af din dag.

Glem ikke at tjekke Skillshare - the online læringsportal med tusindvis af kurser om masser af emner. Du kan lære videoredigering, mobilfotografering, photoshop, oprettelse af apps, investering, grafisk design og meget mere.

Disse kurser har fantastiske lærere - og de giver dig en chance for at fremvise dit arbejde. Klik her for at finde Skillshare. Når du tilmelder dig via vores link, får du en prøveperiode på to måneder!